İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Vebende Yazılım Tekstil Üretim ve Ticaret A.Ş. (Vebende Akademi) tarafından, kurumsal eğitim ve platform kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri ve veri sahiplerinin hakları konusunda şeffaf bir bilgilendirme sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Vebende Yazılım Tekstil Üretim ve Ticaret A.Ş. (Vebende Akademi), veri sorumlusu sıfatıyla Kanun'a uygun olarak kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve güvenli bir şekilde saklamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri
Platformumuza kayıt olmanız ve hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz dijital ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri: Firma Adı, Yetkili Adı Soyadı, T.C. Kimlik / Vergi Numarası (Doğrulama ve faturalandırma için).
İletişim Bilgileri: Kurumsal E-posta adresi, Telefon Numarası.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Şifre özetleri (Argon2id), IP adresi, sistem erişim logları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir:
Eğitim programlarına katılımın sağlanması, kurumsal üyelik kaydının oluşturulması ve hesap güvenliğinin temini,
Eğitim süreçlerinin takibi, canlı ders ve laboratuvar erişim yetkilerinin yönetilmesi,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalandırma, mali yükümlülükler ve resmi kurum talepleri),
İletişim ve Arama İzni: Onay vermeniz halinde, Vebende Akademi bünyesindeki yeni eğitim duyuruları, seminerler, kariyer fırsatları ve platform güncellemeleri hakkında tarafınızla telefon, SMS veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi, teknik ve operasyonel aramaların yapılması.
4. Askeri Düzey Veri Güvenliği ve Kriptografik Önlemler
Kişisel verilerinizin gizliliğini korumak adına Vebende Akademi askeri düzeyde güvenlik önlemleri uygulamaktadır. Veri tabanında saklanan hassas verileriniz (Vergi No, Ad Soyad, Telefon, E-posta) AES-256-GCM (Authenticated Encryption) simetrik şifreleme algoritması ile şifrelenerek saklanır. Şifreleriniz Argon2id (Memory: 64MB+, Iterations: 3+, Parallelism: 4) algoritması ile tek yönlü olarak hash'lenir. PII verileriniz arayüzde NIST standartlarında maskelenerek yetkisiz erişimlere karşı korunmaktadır.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla adli ve idari makamlar dışında hiçbir üçüncü şahıs, kurum veya kuruluşla paylaşılmamakta, ticari amaçla satılmamakta ve üçüncü taraflara aktarılmamaktadır.